Instrukcja wypełniania formularza PLF do Grecji.

Wszyscy podróżujący do Grecji (w tym także osoby poniżej 18 roku życia), są zobligowani do wypełnienia elektronicznej deklaracji zdrowotnej PLF (Passenger Load Factor), na stronie https://travel.gov.gr/#/ nie później niż w dniu poprzedzającym wjazd.

W dniu przylotu do Grecji wypełnienie formularza jest niemożliwe – platforma blokuje taką możliwość. Ze względu na różne strefy czasowe, blokada działa już dzień wcześniej od godz. 23.00 polskiego czasu – w Grecji jest już północ i kalendarzowo zaczyna się nowy dzień.

Poniżej zostało opisane krok po kroku uzupełnienie formularza PLF  (Passeger Location Form).

1. Aby rozpocząć rejestrację w PLF należy wejść na stronę

https://travel.gov.gr/#/

i wcisnąć przycisk Start Here.

2. W pierwszym kroku należy się zalogować do platformy. Jeżeli nie masz jeszcze konta to należy je założyć poprzez wciśnięcie przycisku Register.

3. Po kliknięciu przycisku Register należy utworzyć konto, podając adres mailowy i określone przez siebie hasło (minimum 6 znaków). Hasło należy powtórzyć w następnej linijce aby sprawdzić jego poprawność.
Na adres mailowy podany podczas rejestracji będą wysyłane komunikaty dotyczące podróży do Grecji.

Następnie należy kliknąć przycisk Submit.

4. Po pozytywnym zarejestrowaniu konta, na podany adres
mailowy wysłany zostanie link aktywacyjny w który
trzeba kliknąć. Następnie wyświetli się poniższy komunikat:

5. Jeżeli  link aktywacyjny dotarł na maila i został kliknięty należy zalogować się
podając znowu swój adres mailowy i wpisać ustalone hasło.
Na jednym koncie i adresie mailowym można generować dowolną liczbę kodów dla wszystkich uczestników teraz i w przyszłości a także jest to obojętne
czy są to członkowie rodziny czy nie. Oczywiście wygenerowane kody należy im udostępnić w formie elektronicznej i papierowej.

6. Pojawi się lista z kratkami które trzeba kliknąć, co potwierdzi zapoznanie się z protokołem wjazdu do Grecji oraz poprawność wpisywanych danych.
Dla każdego z Uczestników należy wypełnić osobny formularz PLF tak,
aby uzyskać indywidualny kod QR (również dzieci). 
Kod QR może być wymagany na lotnisku i jego posiadanie może warunkować wejście na pokład samolotu. W przypadku podróży z rodziną ( małżonek, dzieci,  należy wypełnić osobnych formularzy dla każdego członka rodziny oraz każdorazowo dopisać  dane pozostałych członków wyjazdu na każdym formularzu). Dla uczestników w wieku poniżej 12. roku życia (od których test nie jest wymagany) w pytaniu dot. zdrowia (sekcja „Health Questions”) należy zaznaczyć odpowiedź o negatywnym wyniku testu RT-PCR.

7. Następnie dla podróży lotniczych należy wybrać opcję Aircraft, po czym wcisnąć Continue.

8. W kolejnym kroku należy uzupełnić szczegóły dotyczące lotu:
a) airline name - nazwa linii lotniczej
b) flight number - numer lotu
c) date of arrival - data przylotu (wybierana z kalendarza).

d) Country of depature - wpisać kraj wylotu np. Polska

e) point of entry in the country - miejsce przylotu (lotnisko docelowe z dostępnej listy wyboru)
f) nie należy zaznaczać ostatniej opcji wyboru Please check if there is aninternal connection flight ponieważ dotyczy on tylko lotów wewnętrznych w Grecji.
Kliknij Continue aby kontynuować.

9. Następnie należy podać na podstawie jakiego zaświadczenia mam uprawnienia do wjazdu na terytorium Grecji:

 W przypadku pełnego szczepienia należy podać  nazwę kraju w którym było
  wykonane, jej nazwę oraz datę ostatniego szczepienia.

10. Następnie należy podać dane osobowe pasażera:
a) last (family) name - nazwisko
b) first (given) name - imię
c) middle lnitial (optional) - drugie imię
d) your sex - płeć (male - mężczyzna, female - kobieta)
e) age - wiek
f) ID document Type - rodzaj dokumentu tożsamości uprawniającego do przekroczenia granicy (national ID - dowód osobisty, passport - paszport) - po wyborze dokumentu, należy uzupełnić jego numer.
g) mobile phone - numer telefonu
 business phone number (Optional) - numer telefonu służbowego (opcjonalnie)
 home phone number(Optional) - numer telefonu stacjonarnego (opcjonalnie)
 other phone number(Optional) - inny numer telefonu (opcjonalnie)
h) e-mail address - adres mailowy

11. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane dotyczące zamieszkania w Polsce.

a) country - państwo
b) state / province - województwo
c) city - miasto
d) ZIP / postal code - kod pocztowy należy pominąć myślnik np. 80222
e) street - ulica
f) street number - numer domu
g) apartment numer (optional) - numer mieszkania (opcjonalnie)
h) previously visited country (optional) - państwo odwiedzane w ciągu 14 dni poprzedzających wjazd do Grecji (opcjonalnie).

12. Następnie należy uzupełnić dane odnośnie do miejsca pobytu w Grecji.

a) country - państwo
b) city - miasto*
c) ZIP / postal code - kod pocztowy*
d) hotel name (if any) (Optional) - nazwa hotelu (opcjonalnie)*
e) street - ulica*
f) apartment numer (Optional) - numer apartamentu (opcjonalnie)**

UWAGA: dane adresowe hotelu dostępne w dokumentach podróży (voucher na zakwaterowanie)

13. W kolejnym etapie należy podać dane kontaktowe osoby do poinformowania w razie wypadku.

a) last (family) name - nazwisko
b) first (given) name - imię
c) country - państwo
d) city - miasto
e) mobile phone - numer telefonu
f)  other phone numer (Optional) - dodatkowy numer telefonu(opcjonalnie)
g) e-mail address - adres mailowy

 14. W kolejnym kroku należy podać dane uczestników będących członkami rodziny.
Należy za każdym razem kliknąć w add family member aby dodać kolejno wszystkich członków rodziny. Aby usunąć dane członka rodziny należy kliknąć w
remove famili member np. 1 lub 2 lub 3.
Jeżeli podróżujesz bez krewnych wybierz continue

Jeżeli podróżujesz  ze znajomymi należy uzupełnić ich dane (add non-family travel companion)

a) last (family) name - imię

b) first (given) name - nazwisko
c) group (tour, team, business, other) (Optional) - dla współuczestnika wyjazdu należy wpisać tour (opcjonalnie)
d) seria i numer dokumentu podróży np. dowód osobisty lub paszport.

15. Aby przesłać formularz należy wcisnąć submit.

16. Po przesłaniu formularza pojawi się poniższy komunikat:

You may view the submitted PLF document by clicking here.

- możesz zobaczyć swój formularz PLF klikając tutaj.

Please save this URL in your bookmarks.

- zapisz tą stronę w swoich zakładkach.

Klikając w HERE pojawi się Państwa formularz z kodem QR.
Automatycznie przesłany zostanie on również na Państwa adres mailowy,
aby go zobaczyć należy kliknąć w  niebieski link lub w plik  PDF.

Ewentualnie należy wybrać -

fill in the form for another person 

w celu uzupełnienia danych kolejnego uczestnika

lub
go back to the home page,

aby wrócić na stronę startową.

Formularz z kodem QR należy zabrać ze sobą w formie papierowej i elektronicznej w celu okazania służbom granicznym.

17. Gdy zaistnieje konieczność zmiany danych już podanych np:
zmiana godzin lotu, przewoźnika itp. należy ponownie się
zalogować i edytować formularz poprzez kliknięcie w ikonę
My Dashboard.

Na podany adres mailowy przesłany zostanie formularz z poprawionymi danymi.

W razie występowania problemów technicznych podczas uzupełniania formularza elektronicznego, rekomendujemy poniższe działania:

- zmiana przeglądarki internetowej
- wyczyszczenie ciasteczek i historii przeglądania
- sprawdzenie czy strona nie jest automatycznie przetłumaczona na język polski.

Strona musi być w oryginalnym języku. Kody QR są generowane przez serwis destynacji, do której składa się deklarację. Wszelkie pytania dotyczące wygenerowania kodu QR należy kierować do serwisu obsługującego stronę.
Jeżeli pojawią się jakiekolwiek pytania, rekomendujemy zapoznanie się z sekcją FAQ danej strony/aplikacji.